個人情報保護方針

cBioinformatics株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の価値と有用性を認識し､当社の事業活動において、以下の個人情報保護方針を定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社は、個人遺伝情報取扱業者として、「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」、「人を対象とする医科学研究に関する倫理指針」及び「経済産業分野のうち個人遺伝情報を用いた事業分野における個人情報保護ガイドライン」を遵守して個人遺伝情報、試料、その他の法令等で求められる情報の保護に努めます。
当社は、事業の内容に応じた範囲内で、サービスごとに個人情報の匿名化の方針、暗号化の方針、利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人遺伝情報等の取扱いについて、法令等に従い、インフォームド・コンセントまたは法令等により定められた手続きにより適切に取得し、これを法令等に従って適切に管理、匿名化を行います。取得した個人遺伝情報は、法令等により許容される場合、またはインフォームド・コンセントを取得したもののほか、目的外利用を行いません。
個人情報の第三者への開示・提供について、法令等で許容される場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
1. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合に、承継前の利用目的の範囲内で取り扱う場合
3. 個人データを共同利用している場合で、共同利用する者との間で共同利用ついて契約によって定めている場合
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
8. サービスの利用料金の支払いが発生した場合において、当社が提携する決済代行会社、クレジットカード会社等に対して、クレジットカード決済等に必要な範囲内、及びクレジットカード決済等の不正が疑われる場合等において、その真偽を確かめる為に必要な範囲内で提供する場合
9. 医師、医療従事者等に遺伝カウンセリングを依頼する場合
当社は、匿名加工情報の作成、提供を行う場合、法令・ガイドライン等に準拠した社内規定により適切な安全管理策を講じます。
当社は、個人データを特定の個人を識別できない情報（仮名加工情報と呼びます。）に加工する場合、社内規定により適切な安全管理措置を講じるとともに利用目的を公表します。仮名加工情報は第三者に提供いたしません。
当社はクッキー等（文末をご参照ください）の情報を収集する場合、利用目的の範囲内で利用し、適切な安全管理措置を講じます。
当社は個人データを共同利用する場合、個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所ならびに法人にあってはその代表者の氏名をご本人に通知し、又はご本人が容易に知りうる状態にします。
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等、個人情報保護に関するリスクに対して合理的な安全策及び是正処置を講じるとともに、法令等で求められる報告、通知を行う体制を整備します。
当社は、インフォームド・コンセントを得た場合の他、原則として外国に所在する第三者に個人情報を提供しないものとし、外国に所在する第三者に個人データの取扱いを委託する場合、法令等の定めを遵守し、当該外国の個人情報保護制度を把握し、当該委託先において個人データに係る安全管理措置が適切に行われることを確実にします。
当社は、保有する個人データの安全管理措置として、社内規定により組織的、人的、物理的、技術的な観点から安全管理措置を講じています。
当社は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求及び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し継続的な改善に努めます。
当社は、ご本人に対し遺伝情報を開示する場合、法令等に従い適切な遺伝カウンセリングの体制を講じます。
当社は、個人遺伝情報を用いた事業実施の適否等を審査するため、個人遺伝情報取扱審査委員会を設置し、法令等に従い、適切に運営します。

制定日：2023年3月31日

cBioinformatics株式会社

東京都千代田区神田小川町3-7-15ボナ神田小川町ビル８F

代表取締役社長　山口茂夫

個人情報保護に関するお問い合わせ先：

　苦情・相談窓口

　担当：個人情報保護管理者

　contact@cbioinformatics.com

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